مكتب التسجيل

يقوم بإدارته السيد / أ. حسين قدمور مفتاح

 مسجل كلية العلوم
 

يتولى مكتب تسجيل الكلية الإشراف على الأقسام الآتية :

‌أ -قسم القبول والتسجيل ويتولى القيام بالتالي :

  1. تلقي قوائم الطلاب الراغبين في الدراسة بالكلية ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها .
  2. إتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب والتسجيل وإيقاف القيد آو إعادته.
  3. إتمام إجراءات الطلاب الوافدين .
  4. إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية .
  5. إعداد سجلات قيد الطلاب .
  6. تحرير الشهادات من السجلات طبق للأحكام المقررة .
  7. استخراج البطاقات الجامعية للطلاب .
  8. منح الإفادات الخاصة بالإسكان الطلابي .
  9. تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية .
  10. إعداد الإحصاءات والبيانات الخاصة بالطلاب .

‌ب -قسم النشاط الطلابي ويتولى الإشراف على الأنشطة الثقافية ، والرياضة ، والاجتماعية والفنية ويمارس الاختصاصات التالية :

  1. تنظيم برامج ثقافية وإقامة مسابقات في مجالات النشاط الثقافي المختلفة .
  2. الإشراف على تدريب الطلاب في الألعاب الرياضية المختلفة ، وتوفير الإمكانات اللازمة لذلك ،وتنظيم المباريات والمسابقات الرياضية على مستوى الكلية ومع الجهات المختلفة ، واشتراك  فرق الكلية في المباريات والمسابقات الرسمية التي تنظم على مستوى الجامعة ومراقبة هذه المسابقات للإشراف على حسن اشتراك فرق الكلية فيها بالتنسيق مع إدارة النشاط بالجامعة .

‌ج -قسم الخريجين ويتولى:

  1. تلقي كشوفات الخريجين والاحتفاظ بها.
  2. مخاطبة الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم.
  3. استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج وكشوف درجات الخريجين.
  4. تسجيل الإفادات والشهادات وتسليم كشوف الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة.